Cockpit opérationnel sur mesure livré en 3 semaines

Fini les outils dispersés. Passez à un système clair, connecté et automatisé.

Adapté aux réalités d’assos, écoles, clubs, cabinets.
Un cockpit métier qui centralise vos outils existants et automatise ce qui doit l’être.
Bookez une démo gratuite
Obtenez votre cockpit en 3 semaines

+ 50 structures accompagnées avec succès.

Associations, écoles, clubs ou cabinets : ils ont structuré leur gestion, centralisé leurs données et automatisé leur suivi avec Voilà.
"Efficacité, agile, excellent suivi, documentation impeccable, bonne compréhension des besoins, flexible, s’adapte, bonne communication…"
Le Moulin Rouge
Portail sur mesure pour gérer les candidatures — gain de temps et fluidité
Voir l'étude de cas
"On est beaucoup plus confiant dans ce qu'on fait grâce à un outil hyper personnalisé. Suivi hyper réactif."
The Coral Planters
Collecte & gestion de dons centralisée — +1h30 gagnées par jour
Voir la vidéo feedback
"On avait besoin d'un expert" - François-Xavier de Malet
IntraMuros
CRM sur mesure connecté à un service client et suivi Admin.
Voir la vidéo feedback
"L'équipe Voilà.partners nous a aidé à nous rapprocher de notre objectif premier : la simplification de nos process."
SAFE formations
Responsive web app de gestion de planning et de formations certifiantes, sur le terrain.
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"Cela fait plus de deux ans que Voilà.partners assure un accompagnement de proximité et de qualité" - Yvan Belmonte
Solvay
Plateforme de facturation collaborative
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"Je recommande à 100%. Pros, souriants, disponibles et à fond derrière vous, l'équipe Voilà.partners est au top !"
Moncler
Envoi de déclaration préalable à l'embauche (DPAEs) automatique à l'URSSAF
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"Grâce à l'algorithme développé par Voilà.partners, nous avons gagné beaucoup, beaucoup d'heures de travail laborieux" - Eve Benaros
Total Energies
Système de matching et de mise en relation automatique boosté à l'IA.
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"Encore merci pour le super outil que vous nous avez créé !" - Arthur Dawans
Skysun
Outil de gestion personnalisé pour une entreprise de panneaux solaires
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Inter-connectez vos outils

Gardez vos outils préférés. On les connecte à un cockpit central.

Vous utilisez HelloAsso, Billetweb, Pennylane, DocuSign ou QuickBooks ? Pas de souci.
Voilà ne les remplace pas, mais les orchestre ensemble dans un outil central simple et automatisé.
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Centralisez vos données pour mieux piloter

Un système simple et sur mesure,
qui s’adapte à votre organisation (pas l’inverse).

Vos données sont partout ? Voilà les récupère, les structure, et les rend lisibles pour toute l’équipe — via des interfaces sur mesure.
Formulaire NoCode
Base de données NoCode
Outil NoCode
Dashboard NoCode

1. Formulaires connectés

On capte vos données là où elles arrivent (inscriptions, dons, adhésions, factures…) via des intégrations ou des formulaires sur mesure.

2. Base de données centralisée

Toutes vos infos sont structurées dans une base claire, relationnelle, connectée à vos outils (et à vos usages réels !)

3. Interfaces métier

Chaque rôle (admin, responsable, bénévole…) voit ce qu’il doit voir, dans une interface simple, claire et personnalisée.

4. Dashboards & indicateurs

Une fois la donnée centralisée, elle devient exploitable : stats de dons, présences, adhésions, projets…Vous suivez enfin ce qui compte pour vous.
Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.

Des automatisations utiles,
pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Relances d’adhésions, reçus fiscaux, convocations, mails de bienvenue…Voilà automatise toutes ces actions pour vous, sans coder..

Des cas d'usage concrets

✅ Quand un don est reçu, le reçu fiscal est généré et envoyé.
✅ Quand une inscription arrive, le contact est ajouté au CRM + mail de confirmation.
✅ Quand une échéance d’adhésion approche, un rappel est envoyé automatiquement.
iPhone mockup

Ce qu'on automatise pour vous

✉️ Envoi automatique de mails (confirmation, rappel, facture…)
💸 Génération de reçus ou documents (attestation, reçu fiscal…)
⏱ Relance des paiements ou des échéances
📊 Mises à jour dans les bases / tableaux
🔔 Notifications internes à la bonne personne
Je veux centraliser et automatiser mes outils
On vous aide ?

On analyse.

On conseille. 

On construit.

On délivre.

On documente.

On forme.

Bookez un créneau dans notre agenda

Un collectif d'experts du NoCode

Partenaires officiels Airtable, Make, Xano, WeWeb.
+50 systèmes livrés, +150k lignes de données structurées.

Une approche process-first

On part de vos usages réels pour comprendre ce qui fonctionne, et ce qui freine.
Notre mission : modéliser vos process, puis les optimiser, sans complexifier.

Une tech au service du terrain

Des interfaces simples pour chaque rôle (admin, bénévole, direction…).
Ce que vous faites aujourd’hui, en mieux — pas autrement.

Un accompagnement humain, réactif et durable

✅ +50 structures accompagnées
✅ 100% de satisfaction
✅ 100% des projets livrés dans les temps
✅ 1 interlocuteur dédié tout au long du projet
✅ Réponses <24h pour le support post-livraison

Notre différence ? On ne disparaît pas après la livraison : documentation, support réactif, formation de vos équipes et packs d’heures pour faire évoluer votre cockpit avec vous — à votre rythme.

On connaît vos réalités terrain.

Dons, adhésions, projets, facturation… Faites-nous confiance,
on sait comment vous faire gagner du temps.
Integration icon

Associations

Donateurs, reçus fiscaux, projets, bénévoles...

‍On connecte vos outils (HelloAsso, AssoConnect, Banques, etc.) pour générer automatiquement vos reçus, suivre les dons et piloter vos actions — sans tout refaire.
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Clubs, fédérations, écoles

Stages, adhésions, inscriptions, billetterie...

On centralise vos participants, automatise les convocations, relances et factures — dans un système simple, fait pour vos réalités de terrain.
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Cabinets et professions libérales

Dossiers, factures, échéances… connectés.

Suivez vos missions, automatisez les relances et simplifiez votre back-office — sans changer d’outil.
Découvrir des exemples concrets
Notre offre

Un système de gestion sur mesure livré en 3 semaines.

Et un accompagnement agile pour faire évoluer vos process dans la durée.

Système Voilà !

Tout compris !
9 500€
🎯 En 3 semaines, obtenez votre cockpit sur mesure, avec les fonctionnalités clés pour démarrer.
Sur mesure et adapté à vos besoins réels
Prix fixe, pas de mauvaise surprise !
Livraison finale en 3 semaines
On définit ensemble vos Must-Have prioritaires
Centralisation de la donnée
- Une base de donnée relationnelle et structurée
Création d'outil interne sur mesure
- Des interfaces sexy pour visualiser et gérer vos données
Connexion à vos outils existants
Automatisations & IA
Documentation
Formation
Tests
Réserver un échange en visio (gratuit)

Partners

Populaire
A partir de ...
180€/ heure
🔥 Idéal si vous souhaitez travailler sur l’amélioration continue de vos processus sans jamais vous prendre la tête.
Pack de 10, 25 ou 50 heures, sur demande
Espace partenaire pour la gestion des projets
Livraison moyenne en 72h pour chaque nouvelle demande
Canal de communication en direct, réactivité live
Centralisation de la donnée
- Une base de donnée relationnelle et structurée
Amélioration continue d'outil interne sur mesure
- Des interfaces sexy pour visualiser et gérer vos données
Connexion à vos outils existants
Automatisations & IA
Documentation
Formation
Maintenance des outils
Estimer mon projet
Foire aux questions

FAQ.

Quelle est la différence entre le Système Voilà à 9500 € et l’offre “Partners” ?
Le Système Voilà est un forfait unique à 9500 € qui vous permet de disposer d’un cockpit opérationnel sur mesure en 3 semaines, incluant tous vos “must-have” (priorités critiques).
Concrètement, on démarre par un ou deux ateliers de conception de quelques heures pour définir ensemble ce que doit contenir votre “cœur de réacteur” : les fonctionnalités indispensables à votre fonctionnement quotidien.
‍
L’objectif : livrer rapidement une première version fiable, utile et prête à être utilisée par vos équipes.

L’offre “Partners”, elle, repose sur un accompagnement à la demande, avec des packs d’heures (10h, 25h, 50h). Elle permet d’avancer par itérations, selon vos priorités du moment.

Les deux offres sont complémentaires : vous pouvez commencer par le système Voilà clé en main, puis poursuivre avec l’offre “Partners” pour faire évoluer votre outil.
Vous annoncez un cockpit en 3 semaines… c’est vraiment possible ?
Oui, car on se concentre uniquement sur vos “must-have” : ce qui est essentiel à votre fonctionnement.
On ne fait pas tout, tout de suite — on va à l’essentiel pour livrer une V1 robuste, fiable et utilisable rapidement.
Les autres besoins (non critiques ou évolutifs) peuvent venir ensuite via l’offre Partners.

Cette promesse tient aussi parce qu’on travaille avec des briques NoCode, sans développement lourd.
Est-ce que vous nous accompagnez sur le long terme ?
Oui, tout à fait.
Notre modèle repose sur une relation durable : nous livrons une base solide rapidement, mais nous restons à vos côtés pour l’améliorer, l’adapter, la faire évoluer.

Grâce aux packs d’heures, vous gardez le contrôle sur votre budget tout en bénéficiant d’un support réactif et flexible.
Y a-t-il une limite au nombre de demandes que je peux faire ?
Non, aucune limite.
Une fois partenaire, vous pouvez soumettre autant de demandes d'automatisation que vous le souhaitez, directement depuis votre espace dédié.
Chaque demande est traitée individuellement, selon un ordre de priorité et un niveau de complexité.

Cela vous permet de projeter un rythme et d’avancer sereinement, sans plafond caché.
Comment puis-je faire de nouvelles demandes ?
Vous aurez accès à une plateforme collaborative dédiée.
Vous y ajoutez vos idées, tâches ou besoins, que vous pourrez suivre en temps réel.
Une fois une tâche terminée, vous recevez une notification pour la valider.
Tant que vous n’êtes pas satisfait, on continue à itérer dessus.
Combien de temps de développement pour chaque demande ?
La majorité des demandes sont traitées en 1 heure à 3 jours.
Les plus complexes peuvent nécessiter un peu plus de temps, mais vous êtes informé dès le début via l’évaluation de complexité.
Comment gérez-vous les demandes plus complexes ?
On organise une réunion en visio pour clarifier vos besoins et découper la demande en tâches simples.
Ces tâches sont ensuite développées progressivement, jusqu'à ce que vous validiez le tout.
En plus de vos services, y a-t-il d’autres frais à prévoir ?
Le NoCode implique parfois des outils tiers (API, connecteurs, IA...) qui peuvent avoir des coûts.
Nous vous alertons à l’avance sur ces frais, et nous essayons de privilégier des outils gratuits ou inclus dans vos usages existants.

De même, certaines fonctionnalités IA peuvent générer des coûts additionnels — mais là encore, c’est toujours présenté en toute transparence.
Quels outils utilisez-vous ?
Nous utilisons principalement Make et Airtable, mais nous travaillons aussi avec Xano, Weweb, Fillout, Softr, selon les besoins.
Nous nous connectons à vos outils existants dès que possible.
Côté IA, nous utilisons Lindy, Dust ou simplement l’API d’OpenAI.
Est-ce que je dois changer mes outils actuels ?
Pas nécessairement.
Notre approche consiste à centraliser, connecter et automatiser autour de vos outils existants (HelloAsso, Billetweb, Google Drive, Quickbooks…).
Mais si certains outils s’avèrent trop lourds, redondants ou mal adaptés, on peut les simplifier, les remplacer — voire les supprimer — pour alléger votre stack et fluidifier vos processus.
On cherche avant tout le bon équilibre entre continuité et efficacité.
Est-ce accessible à une équipe non technique ?
Oui, totalement. Nos interfaces sont pensées pour être simples, intuitives et personnalisées selon les rôles (administratif, bénévoles, direction...).
Vous n’avez besoin d’aucune compétence technique pour utiliser votre cockpit au quotidien.
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On est là pour vous !

Vous ne trouvez pas réponse à vos questions ?
Contacter l'équipe !
L'équipe

Une équipe d'entrepreneurs qui vous veut du bien.

Avec Voilà.partners, nous avons choisi un nouveau modèle : le collectif de freelances.
Chaque membre de l’équipe est un entrepreneur indépendant et autonome (un expert débrouillard dans son domaine). Chacun avec sa propre structure et spécialité.
‍
Ce qui nous distingue ?
‍Notre double expertise Business / Tech, une grosse expérience avec les PMEs, notre accompagnement long terme, notre proximité avec nos clients et notre réactivité.

Notre objectif est de rendre vos employés plus efficaces et votre entreprise, plus rentable.

Nous sommes performants, productifs, honnêtes et sympathiques.
‍
Nous sommes Voilà.partners.
Louis de Valbray
Louis de Valbray
Lead product manager
Fort d’une double formation en école d’ingénieur et école de commerce, et d’une expérience en tant que Product Manager puis NoCode Ops, j'aime concevoir des solutions pragmatiques pour répondre aux défis opérationnels des entreprises.
Patrycja, NoCode
Patrycja Pieczyska
Lead software engineer
Analytique, curieuse et ingénieuse, depuis plus de trois ans, j'aide les entreprises à optimiser leurs processus et à tirer le meilleur parti du NoCode, en combinant mon background business, mon expertise technique et ma passion pour l'amélioration continue.

Nos expertises outils

Pour chacun de ces outils NoCode, nous sommes partenaires officiels.
Xano
Weweb
Airtable Official Partners
Make